Торговля, закупки и складской учет

Для задач любой сложности и специфики

Оптовая торговля: управление запасами, автозаказ, загрузка прайс-листов и накладных поставщиков, перемещение между складами и т.д.

Склады на производстве: списание сырья и материалов, приемка готовой продукции, акты выпуска, резервирование материалов.

Интернет-магазины: публикация каталога на сайт, синхронизация цен и остатков, загрузка заказов с сайта, лист ожидания, «под заказ» и т.д.

Оптово-розничная торговля: раздельный учет розничных и оптовых продаж (с НДС и без), наличный и безналичный расчет, многопрайсовость.


Автоматизация складского учета любой специфики


Сроки годности

подсветим просрочку в каталоге и при реализации построим отчет по срокам за период

Учет по серийным номерам

отследим каждую единицу товара, проверим при возврате или гарантии

Партионный учет

найдем товары и материалы в разрезе партий поступления или выпуска

Любые единицы измерения

заводите несколько единиц измерения и проводите списание в любой из них

Учет деленных упаковок

задайте количество базовых единиц в упаковке, при продаже цена за единицу пересчитается автоматически

Точность учета

округлим списание до заданной вами точности

Дополнительные характеристики

учет по размерному ряду и цветам

Формирование комплектов

добавьте в состав одну или несколько номенклатур и прямо при продаже формируйте разные комплекты

Производство

укажите состав продукции и автоматизируйте акты выпуска, расчет себестоимости готовой продукции


СБИС взаимодействует со всеми системами маркировки — ЕГАИС, Честный знак, Меркурий — и подходит для торговли любыми маркированными товарами. Вы приходуете, перемещаете, продаете маркированные товары как обычно, а СБИС сам регистрирует все операции в системе маркировки.

Популярные товары

Организуем работу отдела закупок

СБИС не только проконтролирует движение товаров от заказа до отгрузки, но и сверит взаиморасчеты с поставщиками, проведет возврат, учтет тару, рассчитает отпускные цены, передаст в госсистемы данные по маркированным товарам. А электронная подпись четко определит ответственного на каждом этапе.

  • Сколько товаров на складах. СБИС в режиме онлайн покажет остатки по всем вашим точкам. Рассчитает минимальный запас исходя из объема продаж и скорости доставки. Когда запасы опускаются до минимума, СБИС автоматически формирует заказ и отправляет его поставщику.
  • Что и когда закупить. СБИС покажет, что раскупают, а что не пользуется спросом и захламляет склад. Вы вовремя закупитесь, не допустив дефицита, и избавитесь от неликвида, назначив на него скидку.
  • Сравним цены поставщиков. СБИС собирает и постоянно актуализирует прайсы сотен поставщиков, сравнивает цены и показывает, где выгоднее закупиться, где поторговаться.

СБИС сравнит цену в накладной с минимальной на рынке, и вы оцените эффективность работы отдела закупок. А еще покажет несоответствия между заказом и связанной с ним накладной: в цене товара или количестве.


Составим EDI-документы и юридически значимый ЭДО в одной системе

Прайсы PRICAT, заказы ORDER и их подтверждения ORDRSP, уведомление об отгрузке DESADV и приемке RECADV, счета INVOICE и т.д. — всеми EDI-документами поставщик и покупатель обмениваются в СБИС. Тут же электронно получайте ТОРГ-12 и УПД, которые поступят еще до прихода груза и в разы ускорят приемку.


Все операции по складу:


  • Поступление и реализация
  • Инвентаризация
  • Пересортица
  • Перемещения между складами
  • Учет полуфабрикатов
  • Списание на внутренние нужды
  • Списание: брака, порчи
  • Возврат поставщику
  • Естественная убыль
  • Возврат неизрасходованных материалов
  • Сборка, разборка комплектов


При приемке или инвентаризации не надо вручную сверять факт с бухгалтерией. Поступивший товар или остатки вводятся сканером, терминалом сбора данных (ТСД) или камерой телефона.

СБИС сам посчитает расхождения и сформирует складские документы. СБИС совместим с любыми сканерами, а приложение «СБИС на Складе» работает на терминалах сбора данных и смартфонах на Android.

Остатки в учете СБИС подтянет в акт инвентаризации автоматически, а фактическое количество вводится, например, сканером.

СБИС посчитает расхождения как по количеству, так и по сумме и сделает проводки по отклонениям: спишет недостачу, оприходует излишки.


Каталог товаров в СБИС — быстро найти, удобно работать

СБИС рассчитает цену по заданным вами правилам на различные группы товаров. Учтет закупочную, рекомендованную розничную цену и наценку, «посмотрит» на конкурентов.

  • Расчет себестоимости «по средней» или по FIFO. При изменении цены закупки СБИС пересчитает себестоимость и исправит документы.
  • Поддержка нескольких типов цен: розничная, оптовая, по предоплате, с доставкой, при наличном расчете и т.д.

Округление цен «без копеек» в большую или меньшую сторону, «психологическое» округление.

Расчеты с поставщиками и покупателями

СБИС покажет остатки в кассах и на счетах, сообщит о поступлении денег, загрузит выписки и выгрузит платежки в клиент-банк (Сбербанк, Альфа-Банк, Тинькофф, ВТБ, Точка и др.)

Вы видите заявки на оплату, планируемые поступления и деньги на счетах. Придержите неприоритетные расходы, а оплатите поставщикам, чтобы не оставить производство без материалов, магазин без товаров

СБИС разошлет акты сверки контрагентам, соберет подписи, покажет расхождения. Тут же в СБИС обсудите пути исправления: в переписке по документу, по видеосвязи

СБИС покажет, кто кому и по каким договорам должен. Выделит «злостных» неплательщиков и ответственных за них менеджеров, чтобы вы понимали, с кого спрашивать закрытие долга

СБИС объективно оценит и наглядно покажет рентабельность вашего бизнеса: динамику выручки, сколько в товарах на складе и сколько на счетах, покажет, какой товар выгодно продавать и с каким поставщиком выгодно работать, оценит работу отдела закупок и продаж.

К складскому учету в СБИС добавьте:

Наши продукты