Учет и контроль рабочего времени

Особенности:

От электронной проходной и активности за компьютером с учетом больничных, отпусков и отгулов до формирования табеля.

Учет времени прихода/ухода.
Контроль «вредных» сайтов и программ.
Мониторинг мобильных сотрудников.
Графики работ и отпусков.
Табель и расчет заработной платы.



Удобные рабочие, личные и общие календари

Планируйте рабочее время в календаре СБИС. На любом устройстве. В любое время. Рабочие и личные дела — в одном месте, но конфиденциально.

  • Кто свободен, кто занят 
    Смотрите в календарях СБИС расписание других и публикуйте свое, чтобы проще договариваться о совместных делах.
  • Календарь — это табель 
    СБИС автоматически заполнит табель согласно отметкам в расписании. Вам остается только проверить его в конце месяца.
  • Расписание работ и занятости 
    С помощью общих календарей в СБИС удобно планировать расписание фитнес-тренеров, график загрузки машин или выезды инженеров.


Легкий старт без затрат

СБИС покажет график работы сотрудников, их отпуска, больничные, вышлет на телефон список опоздавших. Добавьте приложение СБИС на офисные компьютеры и сразу смотрите, кто работает, а кто сидит в соцсетях. Вместе с сотрудниками ведите в СБИС рабочий календарь: в течение дня списывайтесь по задачам, проектам, совещаниям. И уже через неделю станет понятно, сколько времени «съедает» текучка.

Стандартные технологии контроля приходов/уходов эффективны, если все на пятидневке с 9 до 18. Если есть смены, работа «утро-вечер», выезды «в поля» — они сигналят «вхолостую».  

СБИС поможет составить и согласовать график работ и проверит по нему опоздания и прогулы.


Сменные, гибкие… любые графики работы  

График «2 через 2» или сложный цикличный «8-12-4», пятидневка на полдня с ночными переработками или свободное расписание…  В СБИС можно настроить любой график, и сразу видно, кто когда выходит на работу. Для «подмены» достаточно перетащить смены мышкой, а СБИС сообщит сотрудникам об изменениях в мобильном приложении.


Отметки по GPS

Разъездные сотрудники могут отметиться в мобильном приложении для смартфона или планшета по месту выполнения работ. СБИС сохранит GPS-метки и отобразит их на карте для наглядности.

Интеграция со СКУД

СБИС поддерживает обмен данными с системами контроля и управления доступом (СКУД): Орион, IronLogic Z5R и активными биотерминалами ZKTeco.

Контроль продавцов

Подключите кассы к СБИС ОФД — система зафиксирует время открытия и закрытия кассовой смены. Вы сразу увидите, вовремя ли сотрудники открывают точку и не уходят ли раньше.


Самодисциплина

Зачастую сотрудники просто не замечают опозданий — «всего на минутку ведь». Выговоры и штрафы не всегда помогают. Часто, чтобы навести порядок и держать людей «в тонусе», достаточно просто зафиксировать нарушения и явно показать их.

Учтет отгулы и переработки

Если вы разрешите сотрудникам в один день «попахать», а в другой «уйти пораньше», они это оценят, а СБИС проконтролирует: сведет отгулы с переработками и покажет, чем занимались сотрудники во время переработки. А в конце месяца СБИС подобьет итоги и согласует с вами, какие переработки учитывать в табеле, а какие — нет.


СБИС соберет пожелания по графику отпусков

Поможет договориться сотрудникам между собой. Руководитель с одного взгляда увидит пересечения и устранит их в несколько кликов. Когда подойдет время, СБИС напомнит сотруднику оформить отпуск (делается в один клик), а бухгалтеру — вовремя начислить отпускные.


Куда утекает рабочее время?

В календаре СБИС рабочее время можно увязать с конкретными задачами или проектами. В итоге — полная картина распределения рабочего времени как по отдельному сотруднику, так и по компании в целом. Вы узнаете, сколько времени ушло на «текучку», а сколько на новые проекты.

Каждый сотрудник может оценить, насколько эффективно он распределяет свое рабочее время. В процентах и часах СБИС покажет, сколько потрачено на рабочие задачи, а сколько на развлекательные сайты. Но если соцсети — служебная необходимость, СБИС позволит настроить исключения для отдельных сотрудников или отделов.

СБИС не нарушает законодательства: не шпионит за перепиской и личной жизнью сотрудников. В статистику входят только общие данные об используемых приложениях и только в рабочее время.

Планирование совещаний и «переговорок»

СБИС поможет выбрать оптимальное время совещания — сверится с календарями участников и учтет загрузку переговорных. Система известит всех о времени и месте совещания, сообщит, если перенесете.

Совещание автоматически встанет в рабочие календари всех участников. А за полчаса до начала СБИС напомнит о нем и запустит обратный отсчет — забыть не удастся.

Для периодичных планерок определите день, время, и СБИС будет регулярно собирать участников и фиксировать планерку в их календарях.

Если у вас уже настроен расчет зарплаты в 1С, СБИС выгрузит данные по рабочему времени в вашу систему.

Если нет — СБИС сам рассчитает зарплату, налоги по ней, сформирует и сдаст отчеты в госорганы. В системе уже настроены типовые способы расчета з/п, и есть широкие возможности по их доработке «под себя».


Рабочие, личные и общие календари


Кто свободен, кто занят

Смотрите в календарях СБИС расписание других и публикуйте свое, чтобы проще договариваться о совместных делах.

Календарь — это табель

Смотрите в календарях СБИС расписание других и публикуйте свое, чтобы проще договариваться о совместных делах.

Один планировщик для всего

СБИС автоматически заполнит табель согласно отметкам в расписании. Вам остается только проверить его в конце месяца.


Для любых устройств

Планируйте рабочее время в календаре СБИС. На любом устройстве. В любое время.

Один календарь на всех устройствах

Рабочие и личные дела — в одном месте, но конфиденциально.

Расписание занятости

С помощью общих календарей в СБИС удобно планировать расписание фитнес-тренеров, график загрузки машин или выезды инженеров.


Запись на прием к руководителю

СБИС, как хороший секретарь, организует прием, запланировав максимум встреч на свободное время, и сотрудники не будут просиживать в очереди к вам.

Задайте в календаре приемные дни и часы, и СБИС разрешит запись в определенное время, высвободив вас для других важных дел. В СБИС сотрудник указывает тему визита, может прикрепить документы. Вы определите последовательность встреч, а СБИС известит всех о времени. Когда вопрос «горит», а все время занято. СБИС запишет во вторую очередь: сотрудника пропустят между основной записью, вызовут вне очереди или когда появится окно. Кто-то выписался, не пришел, перенес встречу — СБИС не допустит простоев и посигналит сотрудникам, если время освободилось.


Мобильный СБИС:

Удобно сотруднику и полезно руководителю.

Личный календарь у вас под рукой, всегда и везде
Планируйте свои дела или смотрите расписание коллег
Оформляйте отгулы или смотрите начисленную зарплату
Соберите планерку или подключитесь к ней по видеосвязи
Онлайн кассы, ОФД,ЦТО, СБИС, электронные подписи и электронные торги