Электронные документы это новые возможности
Электронные документы со дня приема сотрудника
В СБИС можно самостоятельно выдать сотруднику электронную подпись и использовать ее для подписания внутренних документов. Все приказы, авансовые отчеты, кассовые документы, журналы по охране труда могут быть электронными. СБИС автоматически собирает электронные подписи со всех сотрудников после ознакомления или утверждения документов. Электронным становится даже «бегунок» при увольнении. Технология работы с электронными трудовыми также реализована в СБИС. Сведения о приеме, увольнении и переводе сотрудников в Пенсионный Фонд можно отправить в один клик.
Мотивация персонала и геймификация
СБИС располагает богатым набором инструментов: бейджи, виртуальная валюта, рейтинги, магазин подарков, конкурсы, премии, благодарности, замечания – все это позволит за считанные минуты составить программу материальной и нематериальной мотивации персонала. Существенно повысить боевой дух сотрудников может даже элементарная благодарность, высказанная публично коллегой или начальником. В СБИС, при помощи механизмов социальных сетей, можно резко повысить эффективность мотивации сотрудников, принести азарт и соревновательный дух, а также элементы игры в жизнь вашей компании.
Кадровый и воинский учет
СБИС подскажет и поможет сделать: какие документы спросить у человека при приеме, какие данные из них нужно занести, какие документы и отчеты сформировать и распечатать, а какие можно отправить в электронном виде. Для больших организаций, это будет удобным инструментом для формирования и контроля штатного расписания и фонда заработной платы, расчета текучки, сканирования и распознавания паспортов, СНИЛС. Облачная архитектура СБИС позволит вести кадровый учет для сети филиалов силами одного специалиста в центральном офисе, без затрат на обучение и контроль сотрудников в каждом филиале.
Все виды расчетов зарплаты
Кроме расчета больничных и отпусков, начислений по табелю, северных надбавок и множества других видов начислений и удержаний, СБИС поддерживает расчет сдельной зарплаты от нарядов и путевых листов, от отгруженных накладных или от поступивших оплат по счетам. Если предлагаемый набор схем расчета недостаточен, то можно легко настроить свои, используя мощный внутренний язык системы. СБИС также работает с электронными больничными. Система загрузит их из ФСС и заполнит данными о стаже и зарплате и отправит в ФСС после проверки снабдив реестром для прямой выплаты больничного сотруднику в случае необходимости.
Контроль прихода/ухода сотрудников
СБИС поможет зафиксировать начало и завершение рабочего дня у всех сотрудников, анализируя их активность за компьютером. Можно легко организовать учет рабочего времени сотрудников, не работающих за компьютером подключив к системе устройство считывания бесконтактных карт или биометрические датчики.
Контроль удаленных
сотрудников
Геопозиционирование в мобильном приложении СБИС позволит легко контролировать специалистов, которые работают вне офиса. Выписывая наряды на работу или оформляя путевые листы, указываются адреса клиентов и время, когда необходимо быть там. СБИС проверяет, был ли сотрудник в указанном месте в нужное время.
Куда утекает рабочее время?
Рабочее время сотрудников можно четко связать с выполнением конкретных задач, проектов или нарядов при помощи СБИС. Сотрудником делаются соответствующие отметки в личном календаре, и мы получаем полную картину распределения рабочего времени как по отдельному сотруднику, так и по компании в целом – вы узнаете, сколько времени вы потратили на те или иные проекты.
Графики работ и отпусков
СБИС легко составит и синхронизирует с личными календарями сотрудников: все начиная от простого графика отпусков заканчивая графиками сменной работы. Мобильное приложение позволит просматривать свой график и графики коллег из отдела, а также отмечать отгулы и больничные, делать отметки о приходе/уходе с работы.
СБИС автоматически формирует табеля, больничные, отпуска для расчета зарплаты на основании графиков и личных календарей сотрудников, определяя при этом, что считать переработками или работой в вечернее время.