Кроме того, электронная подпись должна быть и у работодателей, если они согласны обрабатывать электронные больничные листы сотрудников и передавать данные в ФСС. Ведь врач может оформить электронный больничный, только когда медицинская организация и работодатель зарегистрированы в «Соцстрахе».

Лесной кодекс обязывает заготовителей, продавцов и покупателей отчитываться по каждой сделке с древесиной в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) «Лес». В ней регистрируются сделки как с кругляком, так и с пиломатериалами.

Для передачи сведений в ЕГАИС «Лес» продавцам и покупателям нужна квалифицированная электронная подпись. Первые уведомляют систему о проданной партии, вторые — о полученной. Они заносят данные независимо друг от друга, подтверждая достоверность сведений своей ЭП. Исключение: покупатели-физлица. За них сведения в ЕГАИС «Лес» вносит продавец.

Если продавец не задекларировал сделку с древесиной в ЕГАИС «Лес», покупатель не сможет ее подтвердить в системе. Продать товар, если в системе отсутствуют данные об источнике происхождения древесины, тоже не получится.

Образовательным учреждениям нужна электронная подпись, чтобы регистрировать выданные дипломы, аттестаты и свидетельства в информационной системе ФРДО (Федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении). С помощью этого реестра Рособрнадзор борется с подделкой документов.

Все компании, которые производят, перевозят, продают товары животного происхождения, подконтрольные Госветконтролю, с 1 июля 2018 года обязаны использовать электронные ветеринарные сопроводительные документы (ВСД). Без них товар считается нелегальным.

ВСД запрашивают, формируют, аннулируют, гасят и хранят в управляемой Россельхознадзором ФГИС «Меркурий». Электронная подпись необходима организациям для регистрации в этой системе. ИП достаточно простой электронной подписи, компании потребуется квалифицированная подпись.

Компании обязательно нужна электронная подпись, если она хочет подавать документы для таможни удаленно. С ЭЦП вы оформите ввоз и вывоз товара, сдадите отчеты, предоставите информацию по грузам онлайн.

Организациям, которые передают информацию в Федеральную службу по финансовому мониторингу, необходимо получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) на руководителя в УЦ «Тензор», авторизоваться в личном кабинете портала Росфинмониторинга и передать сведения об операциях с денежными средствами.

Для работы на онлайн‑портале Росреестра юридическим и физическим лицам обязательно иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП). Она позволяет:

• регистрировать права на недвижимость и сделки с ней;
• подать заявление на кадастровый учет;
• подписывать и отправлять межевые и технические планы и другие кадастровые документы;
• получать сведения из государственного кадастра недвижимости;
• получать сведения из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП);
• получать сведения из государственного реестра кадастровых инженеров.

С электронной подписью для Росреестра вы сделаете все это удаленно прямо из дома или офиса.

Продлить лицензию, передать сведения о выданных документах об обучении, получить аккредитацию образовательные учреждения могут онлайн: на портале Госуслуг или сайте Рособрнадзора. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Декларация сдаётся ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчётным. Виноделы, выращивающие виноград, отправляют декларацию в РАР ежегодно: до 15 февраля года, следующего за отчётным

Зарегистрировать юридическое лицо можно самостоятельно, не выходя из дома, с помощью электронной подписи

Электронной подписью заверяют:

• обращение в суд в форме электронного документа (исковые заявления, ходатайства, жалобы и т.д.);
• электронные документы по обеспечительным мерам;
• скан обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства.

Например, ЭЦП пригодится, чтобы быстро отправить ходатайство об обеспечении иска в Арбитражный суд и успеть арестовать деньги ответчика.

ИП и юридические лица сдают отчетность в налоговую и другие госорганы не на бумаге, а через интернет с электронной подписью. Например, с помощью СБИС Электронная отчетность. Для отчетов подходит только квалифицированная ЭЦП – она обеспечивает юридическую значимость документов и их защиту при передаче.

Поставить онлайн-кассу на учет можно без визита в ФНС, прямо из магазина, офиса или даже из дома, нужна только квалифицированная электронная подпись руководителя компании или индивидуального предпринимателя.

Можно зарегистрировать кассу и без ЭЦП. Тогда вам придется ехать в налоговую с кассой, тратить время на очереди и заполнение бумаг.

Для работы с маркированными товарами организации необходимо получить ЭЦП, зарегистрироваться в системе «Честный знак» и настроить с партнерами обмен универсальными передаточными документами (УПД) в электронном виде.

Отдел кадров может вести документооборот с сотрудниками компании в цифровом формате, но для этого требуется электронная подпись.

Чтобы пресечь попытки завышения сметной стоимости и сделать доступнее информацию по эффективной проектной документации, правительство обязало Главгосэкспертизу принимать сметы, проекты, результаты инженерных изысканий только в электронном виде.

С 1 сентября 2021 года участники рынка ювелирной продукции должны передавать данные в Федеральную пробирную палату исключительно через ГИИС ДМДК в электронном виде.

Учет всей алкогольной продукции в России ведется в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) «Алкоголь». Сведения в нее обязаны передавать все участники рынка, включая производителей фармацевтического спирта.